ЗАГС сопровождает нас в течение всей жизни: здесь пишется история каждого. Документы, которые мы получаем, необходимы любому гражданину. Они свидетельствуют о самых важных событиях: рождении, заключении или расторжении брака, перемене имени, смерти...

Сегодня система ЗАГС в Воронежской области – это современные учреждения с модернизированными методами работы. Прошли те времена, когда за нужным документом требовалось идти в отдел по месту жительства и стоять в очередях. Комфортное получение услуг – на контроле у правительства региона и лично губернатора Александра Гусева.

На что ориентированы органы ЗАГС сегодня и какие новшества для воронежцев заработали в 2021 – 2022 годах, читайте в нашем материале.

В Воронежской губернии подотделы записей актов гражданского состояния стали создавать в январе 1918-го. Губернский ЗАГС вместе с архивом метрических книг разместился на Большой Дворянской (сейчас – пр. Революции, 45).

Тяжелейший этап был для структуры в годы Великой Отечественной войны. 11 февраля 1941 года районные бюро ЗАГС Воронежа были расформированы. Однако уже через месяц после освобождения областного центра 25 января 1943 года, зимой, в холод, голод и разруху, городской ЗАГС заработал. 28 февраля была составлена первая актовая запись о браке.

Сегодня органы ЗАГС – это современные учреждения, где жители Воронежской области получают услуги в комфортных условиях и многие – в дистанционном формате. За последние 15 лет были обновлены интерьеры почти всех территориальных отделов. В 2006 году после реставрации открылся Дворец бракосочетания Воронежа. Начиная с этого времени в 19 отделах ЗАГС проведен ремонт, еще в 15 – капитальный.

В четырех районах области появились Дворцы торжеств: в 2007 году – в Лисках, в 2011-м – в Россоши, в 2014-м – в Острогожске, в 2018-м – в Боброве.

В 2017 году были объединены отделы ЗАГС Центрального и Ленинского районов в Воронеже. Теперь в офисе на ул. Куцыгина, 6 сотрудники ведут прием граждан, а все регистрации брака проводятся во Дворце бракосочетания. Церемонии теперь здесь проходят всю неделю: со вторника по субботу.

В 2020-м отдел ЗАГС Семилукского района переехал в новое отремонтированное помещение.

Значимым событием в 2021 году стало завершение обновления фасада Дворца бракосочетания в Воронеже. Реконструкция его внутреннего пространства продолжится и в 2022-м. Также планируется приступить к ремонту отдела ЗАГС Борисоглебского района.

В организационном плане важным этапом стал переход на так называемую реестровую модель работы. Сегодня современные технологии экономят время и деньги воронежцев. К примеру, все актовые записи, хранящиеся в ЗАГСе региона с 1 января 1926-го по 30 сентября 2018 года, оцифровали и конвертировали в Единый реестр записей актов гражданского состояния. А их в нашей области более 9 млн.

Впереди – запуск суперсервисов «Рождение ребенка», «Утрата близкого человека» и создание на базе ЕГР ЗАГС Единого реестра населения.

Этот ресурс даст возможность получения полных и достоверных сведений о физическом лице и, как следствие, поможет укреплению платежной дисциплины и совершенствованию порядка начисления страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

– Использование федерального ресурса о населении позволяет исключить необходимость многократного информирования гражданами органов государственной власти и органов местного самоуправления о наступлении тех или иных событий в своей жизни. Наличие единожды предоставленной гражданами информации в федеральном ресурсе о населении обеспечит возможность реализации государством своих функций в интересах граждан, – рассказали в управлении ЗАГС Воронежской области.

Для получения свидетельства о рождении в Перинатальном центре нужно иметь при себе паспорта мамы и папы, справку о рождении малыша, которую выдают после родов, а также свидетельство о заключении брака и окончательно определиться с именем ребенка.

Тут же мама может получить и справку, которая требуется по месту работы для всех положенных ей выплат и пособий. Рядом работает отделение страховой компании, где она, имея на руках свидетельство о рождении малыша, может сразу оформить страховой медицинский полис.

С января 2022 года в медучреждениях увеличилось время работы отделов ЗАГС. В роддоме больницы «Электроника» прием идет во вторник и среду с 14.15 до 17.30, в пятницу с 9.00 до 16.00. Кабинет в Перинатальном центре работает во вторник с 14.15 до 17.30, в среду с 9.00 до 17.30, в пятницу с 9.00 до 16.00.

В мобильном приложении «Реестр ЗАГС» появилась возможность оплаты государственной пошлины за оказание услуг органами ЗАГС не выходя из дома. Это можно сделать через банк-партнер. Что примечательно, комиссия за платежи не взимается.

Чтобы воспользоваться приложением, его нужно скачать, а потом авторизоваться с применением подтвержденной учетной записи на «Госуслугах». Если приложение установлено, то его необходимо обновить до версии 2.0.

Также обновленная версия предлагает дополнительные опции, например считывание QR-кода со свидетельства о регистрации акта гражданского состояния для получения дополнительной информации, техническую поддержку пользователей.

Кроме того, сформировать любой платежный документ за услуги органов ЗАГС можно в разделе «Сервисы» на портале https://zags.nalog.ru/services/create_payment/

В 2021 году в Воронежской области увеличилось количество свадеб. Отделами ЗАГС составлено 14 850 записей актов о регистрации заключения брака, что почти на 3 тысячи больше, чем в 2020-м – 11 902. Несмотря на вспышки коронавируса, регион постепенно приближается к показателям допандемийного 2019 года, когда было зарегистрировано 16 048 браков.

2020 год был временем настороженности, жестких ограничений и ожиданий. Многие молодожены переносили регистрации. Но сотрудники ЗАГС уверены: эти особые условия дали возможность людям понять, что для них первостепенно, а что нет. Оказалось, наиболее важное место в нашей жизни все-таки занимает семья. Об этом говорит и статистика.

Сейчас нет проблем с подачей заявлений на заключение брака. Сделать это можно и за год до планируемой даты регистрации. А вот на так называемые пиковые даты (их еще считают красивыми) спрос есть всегда. Например, в канун Красной горки традиционно много браков, в 2020 году 316 пар сыграли свадьбу, и это был самый разгар ограничений, в 2021-м – 238. В Воронежской области очень сильна свадебная традиция, поэтому те, кто хочет пожениться, сделают это, несмотря ни на что.

– Если говорить о дальнейшем развитии, то могу сказать, что оказание госуслуг и использование современных технологий не отменяет и другой формат нашей работы – развитие традиций, – поделилась Марина Севергина. – У нас по-прежнему очень востребованы торжественные регистрации брака, чествование юбиляров супружеской жизни, многодетных родителей, семей с новорожденными. И у нас есть мечты и планы, например, построить в Воронеже современный большой Дворец бракосочетания. Безусловно, наш нынешний Дворец прекрасен, но в нем только один зал торжеств, а нам бы хотелось иметь возможность проводить одновременно несколько регистраций. И конечно же, в таком месте очень хочется воплотить еще одну нашу давнюю мечту – о музее семьи. Думаю, он будет интересен для такого большого города, как Воронеж.